Omschrijving (toelichting)
Inleiding
Het beleid van het onderhoud van kapitaalgoederen maken we inzichtelijk met (meerjaren) beheerplannen en het Integrale Beheerplan Openbare Ruimte. De plannen beschrijven de huidige en gewenste staat van onderhoud. Hoe deze te bereiken dan wel te handhaven is. En wat de benodigde financiële middelen zijn. De beleidsuitgangspunten zijn in het algemeen niet veranderd, maar er zijn wel ontwikkelingen.
Per 1 juni 2021 is de wegbeheerder die bij CirculusBerkel werkte met pensioen gegaan. Van dat natuurlijke moment is gebruik gemaakt om te onderzoeken waar de wegbeheerfunctie het beste ondergebracht kan worden. CirculusBerkel en wijzelf stellen, na goed overleg, voor het merendeel van de taken van de wegbeheerder weer bij de gemeente terug te leggen. Een deel van deze taken heeft (en blijft houden) ook in de toekomst nog raakvlakken met het werkveld van CirculusBerkel. Daarom is het voorstel om niet de volledige fte (36 uur/wk), maar hiervan 27 uur over te hevelen.
In 2020 besloot de gemeenteraad unaniem de samenwerking met CirculusBerkel voort te zetten. Dit leidde er toe dat we per 1 april 2021 een vaste accountmanager voor de BuitenRuimte in dienst hebben genomen. Eén van de onderdelen waar de accountmanager mee gestart is, is het ombouwen van de Samenwerkingsovereenkomst naar een Dienstverleningsovereenkomst (DVO). In 2022 zal de DVO vastgesteld worden.
In februari 2019 is het Integraal Beheerplan Openbare Ruimte vastgesteld door de gemeenteraad. Dit plan legt de kaders voor het sturen op beeldkwaliteit van de openbare ruimte vast. Ook laat het plan zien welke beheerkwaliteit binnen de beschikbare budgetten mogelijk is. De raad besloot als basiskwaliteit voor het gehele grondgebied te kiezen voor het kerngerichte thema ’Spelen, bewegen en ontmoeten’. Omdat elke kern in de gemeente verschillend is, rollen we, in overleg met de dorpsraden en de inwoners, kerngericht werken verder uit in 2022.
Bij de kerngerichte uitwerkingen geven we de ambities voor de verduurzaming van het beheer van de openbare ruimte mee. We geven betrokken partijen als opgave mee om een keuze te maken tussen onderhoud en duurzame oplossingen. Op sommige plekken past ecologisch bermbeheer of kan blad bijvoorbeeld langer blijven liggen. We stellen vragen over de plekken die al dan niet moeten worden verlicht en over de mogelijkheden om de openbare ruimte klimaatbestendiger te maken. Ook spelen we in op biodiversiteit. Samenvattend hanteren we de volgende basisregels:
• altijd een bepaald basiskwaliteitsniveau,
• maatwerk in beheer,
• binnen een financieel kader,
• werkbaar in de uitvoering,
• binnen geldende beleidsuitgangspunten,
• duurzaam en bio divers en
• blijvend promoten van zelf- en medebeheer.
Op dit moment kennen wij de volgende beheerplannen:
Beheerplannen
|
Door de raad vastgesteld
|
Looptijd t/m
|
Financiële vertaling in begroting
|
Achterstallig onderhoud
|
Openbare verlichting
|
2020
|
2023
|
Ja
|
Nee
|
Wegen
|
2018
|
2028
|
Ja
|
Nee
|
Kunstwerken
|
2016
|
2017
|
Ja
|
Nee
|
IBOR
|
2019
|
2028
|
Ja
|
Nee
|
Riolering
|
2021
|
2020
|
Ja
|
Nee
|
Speelvoorzieningen
|
2011
|
2024
|
Ja
|
Nee
|
Gebouwen
|
2019
|
2028
|
Ja
|
Nee
|
Ondergrondse verzamelcontainers
|
2016
|
2020
|
Ja
|
Nee
|
Openbare verlichting
Beleidskader
In april 2020 is het nieuwe (digitale) beleidsplan 'Licht in de openbare ruimte‘ vastgesteld. Onze inwoners willen een duurzame, leefbare, energiezuinige en prettige openbare ruimte. De openbare ruimte is veilig en op orde. Een goede openbare verlichting in de openbare ruimte draagt daar aan bij. We kijken waar licht nodig is, hoeveel licht we nodig hebben en op welk moment van de dag. Het nieuwe beleid draagt bij aan deze visie en aan het doel om in 2030 energieneutraal te zijn.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
In de periode van het huidige beleidsplan willen we beheersbaar de openbare verlichting uitbreiden. We onderhouden de openbare verlichtingsinstallaties om deze duurzaam in stand te houden. En we reguleren het gebruik van de openbare verlichting.
Het beheer is gericht op veiligheid, leefbaarheid, bereikbaarheid, duurzaamheid en het beperken van de milieubelasting. We onderhouden planmatig en voeren de onderhoudsmaatregelen op tijd uit om de kwaliteit van de openbare ruimte te behouden. Daarmee sluiten we kapitaalvernietiging en onveilige situaties uit.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
We realiseren diverse vervangingsprojecten in de kernen binnen de beschikbare middelen. We maken een uitvoeringsprogramma waarmee we de verduurzaming en vernieuwing in beeld brengen: in 2021 het vervangingsplan Almen en in 2022 het Vervangingsplan Laren. In 2022 gaan we ook de Traverse Eefde aanpakken en de Zwiepseweg Lochem-Barchem.
Financiën
Tot en met 2023 is een bedrag van € 1.020.000 beschikbaar voor de vervanging van de openbare verlichting (masten en armaturen) en het verwijderen van lichtmasten in het buitengebied. Dat is € 255.000 per jaar. Binnen de exploitatie is het budget voldoende voor het gewone onderhoud en de overige exploitatielasten.
Wegen
Beleidskader
We beheren en onderhouden de wegen op basis van een wegcategorisering. De gemeenteraad stemde op 23 april 2018 in met deze aanpak. Veiligheid en goede bereikbaarheid van de weggebruikers in het buitengebied en een goede bereikbaarheid naar en van de kernen willen we waarborgen.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
De wegen onderhouden we op een minimum niveau om kapitaalvernietiging te voorkomen. Jaarlijks voeren we, aan de hand van inspecties, onderhoud uit aan onze wegen.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
De werkzaamheden aan de Markeloseweg zijn in volle gang en worden in 2021 afgerond. De werkzaamheden aan de Zwiepseweg tussen Lochem en Barchem worden in 2021 voorbereid. De uitvoering van die reconstructie vindt plaats in 2022. Ook wordt onderhoud verricht aan een aantal wegen in 2022 op basis van uitgevoerde weginspecties.
Financiën
Zoals vermeld is de wegbeheerfunctie per 1 juli 2021 weer ondergebracht bij de gemeente. Momenteel wordt doorgerekend wat deze wijziging betekend voor het wegbeheerbudget.
Het beschikbare budget is verhoogd met € 375.000 structureel. Daarnaast is door de raad € 1.000.000 beschikbaar gesteld, om de verschillende wegcategorieën voor 10 jaar in te richten volgens uitgangspunten en kwaliteitsniveau van het Centrum voor Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Water- en Wegenbouw en de Verkeerstechniek (CROW).
Op grond van het raadsbesluit is het nieuwe jaarbudget à € 1.275.000 (€ 1.375.000 in de komende 10 jaar) is verdeeld in:
• een investeringsdeel voor de wegreconstructies bestaande uit € 500.000 per jaar, aangevuld in de komende 10 jaar met € 100.000 per jaar. Totaal dus een investering van € 600.000 per jaar;
• een exploitatiedeel voor groot en klein onderhoud bestaande uit € 775.000 per jaar.
Kunstwerken
Beleidskader
Er is een onderhoudsplan en deze is verouderd. We maken een onderhoudsplan aan de hand van een technische inspectie. Deze laatste inspectie is in 2012-2013 geweest. Voor 2021 staat een technische inspectie gepland. De uitkomsten van de inspectie worden ingevoerd in het beheerprogramma iAsset. Dit programma maakt een nieuw onderhoudsplan op basis van de bevindingen.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
De kunstwerken worden periodiek geïnspecteerd.
A. Een functionele inspectie: 1 maal per 2 jaar, voor klein onderhoud.
B. Een technische inspectie: 1 maal in de 8 à 10 jaar. Deze wordt uitbesteed.
Een aantal civiele kunstwerken (zoals de brug Graaf Ottoweg, de brug Mettrayweg en enkel grotere duikers) komen in aanmerking voor groot onderhoud. Na de inspectie blijkt hoe de actuele toestand is.
De brug Graaf Ottoweg lift mogelijk mee met een eventuele reconstructie van de rotonde Graaf Ottoweg/Goorseweg.
Financiën
Onderstaand de oude begrotingsplanning, doorgerekend op basis van de inspectie van 2012-2013.
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
gemiddeld |
€ 19.750 |
€ 26.300 |
€ 100.730 |
€ 38.735 |
€ 112.450 |
€ 59.593 |
De hogere bedragen in 2023 en 2025 houden rekening met groot onderhoud van bovenstaande kunstwerken. Uit de inspectie van 2021 komt waarschijnlijk naar voren het groot onderhoud moet worden vervroegd en dat dit duurder zal uitvallen. Het huidige jaarlijkse budget is € 24.000. De uit te voeren inspectie en klein onderhoud betalen we hieruit. Het groot onderhoud wat uit de planning komt, pakken we als project op. Dit voeren we als nieuw beleid op in de Kadernota 2023.
Groen
Beleidskader
Het Integrale Beheerplan Openbare Ruimte is begin 2019 in de gemeenteraad vastgesteld. Het plan is een belangrijke pijler voor de op te stellen Dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en Circulus Berkel.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
De afdeling BuitenRuimte van Circulus Berkel beheert en onderhoudt het openbaar groen. In 2019 is bij de besluitvorming over het IBOR het beeldkwaliteitsniveau van het openbaar groen bepaald. Door de structurele bezuiniging op het onderhoud openbaar groen onderhouden we de plantsoenen in de dorpskernen en doorgaande wegen op kwaliteitsniveau B. Dit kwaliteitsniveau B werd al toegepast in de woonwijken. Alleen de industrieterreinen onderhouden we op kwaliteitsniveau C. Mogelijk dat burgerparticipatie in het groen een bijdrage kan leveren aan het (extra) op peil houden van het kwaliteitsniveau. Burgerparticipatie kan ook de tevredenheid over de kwaliteit van het onderhoud en beheer van het openbaar groen verhogen. Met kerngericht werken geven we de participatie een extra impuls.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
De komende periode voeren we op diverse locaties groenrenovaties uit. Het gaat dan om plekken in de Zuiderenk en het gebied West II in de kern Lochem. Ook in de kern Laren gaan we op verschillende plekken aan de slag.
Het doel van project ‘Duurzaam Beheer Laanbomen Buitengebied’ is bouwen aan een toekomstig landschap. Dat geeft ruimte om de landschapskenmerken te versterken en dat vergroot de waarde van het landschap. Met het goed onderhouden en waar nodig kappen en herplanten van bomen langs de wegen in het buitengebied, blijven we van ons landschap genieten. Goed onderhoud betekent waarborgen van de verkeersveiligheid voor de weggebruiker en het nemen van maatregelen voor de algemene instandhouding van de boom. Dit alles om uiteindelijk mensen veilig te kunnen laten wonen, werken en recreëren in ons buitengebied.
De raad heeft besloten om de bomen te beheren volgens het maximale scenario. Dat betekent dat er jaarlijks circa 11.500 bomen worden gesnoeid en er jaarlijks ongeveer 386 bomen worden gekapt, die deels ook bestaan uit risicobomen.
In het voorjaar 2021 kwamen we met een voorstel tot mogelijke aanpassingen van het huidige beleid. Vaststelling van het nieuwe beleid is gepland in september 2021. Uitgangspunt is dat CirculusBerkel onze laanbomen duurzaam gaat beheren vanaf 1 januari 2022.
Financiën
Voor de uitvoering van het maximale scenario is er een structureel budget van € 267.700 per jaar voor het duurzaam beheer bomen buitengebied.
Riolering
Beleidskader
Het Rioleringsplan 2021 – 2025 is in maart 2021 unaniem door de gemeenteraad vastgesteld. De gemeente heeft een aantal watertaken. We zorgen voor:
• de inzameling en transport van stedelijk afvalwater,
• de verwerking van afvloeiend hemelwater en
• het beperken van de nadelige gevolgen van de grondwaterstand.
Het plan moet de gemeente op grond van de Wet milieubeheer maken. Het plan maken we niet alleen, we maken dit met andere partners in de waterketen. Dat zijn bijvoorbeeld de provincie en het waterschap.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
Met het Rioleringsplan pakken we water voortvarend aan. We zorgen voor een goede afvoer en verwerking van afvalwater, hemelwater en grondwater. De bodem, het oppervlaktewater, hemelwater en grondwater zijn beschermd tegen vervuiling van de riolering. Zo blijft Lochem een gezonde en aantrekkelijke gemeente met schoon water waar het prettig wonen en werken is. De komende jaren nemen we daarom verschillende maatregelen en doen investeringen.
We maken bijvoorbeeld een calamiteitenplan, een basisrioleringsplan en voeren een beschouwing op de gemalen uit op basis van een analyse van de draaiuren. We investeren ook in vervanging en verbetering van riolering en vervangen (onderdelen van) pompen en gemalen.
Ontwikkelingen/ beleidsvoornemens
Door klimaatverandering zullen buien heviger worden. Daardoor kan wateroverlast ontstaan. Straten kunnen ineens vollopen. We treffen daar bij reconstructieplannen in de openbare ruimte maatregelen tegen. Denk aan het verlagen van stoepranden zodat water weg kan en de aanleg van wadi’s.
De kwetsbare locaties voor wateroverlast, droogte en hitte brengt de gemeente in beeld met een stresstest. De duurzaamheidsopgave voor de gemeente Lochem ligt vooral in het terugwinnen van waardevolle grondstoffen en energie uit afvalwater. Verder grijpt de gemeente mogelijkheden aan om het energieverbruik van pompen en gemalen terug te brengen.
Financiën
Uit het Rioleringsplan 2021-2025 blijken de geraamde investeringen voor vervangingen en verbeteringen voor de planperiode 2021-2025. Er is in totaal ruim 12 miljoen euro nodig. Dat heeft de gemeenteraad beschikbaar gesteld. De rioolheffing gaat in de planperiode niet omhoog.
Speelvoorzieningen
Beleidskader
De beleidsuitgangspunten in het speelruimtebeleid gemeente Lochem 2011-2020 zijn ongewijzigd. In 2016 is een nieuwe subsidieregeling speelruimtebeleid 2016-2021 vastgesteld.
Beheer en kwaliteitsniveau onderhoud
Speeltoestellen moeten voldoen aan de veiligheidsnormen van de Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen. Op speeltoestellen geldt een Europese norm , namelijk NEN-EN 1176. De insteek van het onderhoudsniveau is schoon, heel en veilig.
We plaatsen alleen nieuwe, gecertificeerde speeltoestellen . Bestaande speelplekken worden in opdracht van de gemeente jaarlijks geïnspecteerd op de veiligheidseisen. Speeltuinverenigingen en -stichtingen zijn grotendeels verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van speellocaties.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
Het herijken van het speelruimtebeleid is uitgesteld door gebrek aan tijd.. Wanneer de capaciteit het toelaat starten wij in het najaar 2021 met de herijking van het speelruimtebeleid. Hierbij inventariseren we in hoeverre aanpassing van het huidige beleid nodig is.
Financiën
Het speelruimtebeleid is in 2021 binnen de financiële kaders uitgevoerd.
Gebouwen
Beleidskader
Op de 1e plaats bepaalt het Meerjarig Onderhoudsplan gebouwen (MOP) het onderhoud van gebouwen . Dit meerjarenplan beschrijft de gewenste staat van onderhoud, hoe deze te bereiken dan wel te handhaven is en wat de benodigde financiële middelen zijn. In het voorjaar van 2019 heeft u het MOP opnieuw vastgesteld, voor de periode 2018-2022.
Minimaal eens per 5 jaar laten wij de staat van onderhoud van de gebouwen opnieuw inspecteren en vertalen naar het MOP. Hiermee voldoen wij aan de richtlijn uit het BBV om inzicht te hebben in de financiële positie en risico’s te beheersen. Uitgangspunt voor het onderhoud is de conditiemeting op basis van de NEN 2767, waarbij een conditie van “redelijk tot goede staat” de insteek is (conditiescore 3).
Op de 2e plaats heeft het gemeentelijk accommodatiebeleid invloed op de uitvoering van het onderhoud. Op basis van het accommodatiebeleid heeft de gemeente slechts een taak voor de instandhouding van huisvesting voor onderwijs (scholen voor primair onderwijs) en bewegingsonderwijs (gymzalen). Vaak is bij deze gebouwen sprake van een combinatie met andere maatschappelijke voorzieningen (sport-, cultuur- en welzijnsfuncties). Het beheer en onderhoud van dergelijke accommodaties zetten wij steeds meer ‘op afstand’. Daarnaast proberen wij de inzet van onze financiële middelen zover mogelijk af te bouwen. Met diverse vertegenwoordigers in alle kernen van de gemeente Lochem vindt overleg plaats om de bezuinigingen op de goede manier te vertalen. Dit kan in situaties leiden tot verzoeken om bijvoorbeeld vernieuwing of verduurzaming van (maatschappelijk) vastgoed, om het beheer en de exploitatie van het vastgoed efficiënter te maken.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
De periode waarvoor het huidig MOP geldt eindigt eind 2022. Voor de periode vanaf 2023 moet, volgens de richtlijn uit het BBV, een actueel MOP van kracht zijn. In 2022 ontvangt u een voorstel voor een actueel MOP.
Financiën
Het deel van het MOP voor groot onderhoud wordt betaald uit de voorziening onderhoud gebouwen. De omvang van deze voorziening moet genoeg zijn om het toekomstig geplande onderhoud op elk moment uit te kunnen voeren. Het deel van het MOP dat betrekking heeft op klein (dagelijks) onderhoud komt rechtsreeks ten laste van de exploitatierekening. Elke 5 jaar stellen wij een nieuw MOP vast, op basis van de inzichten op dat moment.
Ondergrondse verzamelcontainers
Beleidskader
Voor de inzameling van restafval en de diverse gescheiden grondstoffen staan in iedere kern ondergrondse verzamelcontainers. Daarnaast staan bij hoogbouwlocaties bovengrondse verzamelcontainers voor GFT. Eind 2020 heeft de gemeenteraad het Afval- en Grondstoffenplan 2021-2025 vastgesteld. De afschrijvingstermijn van ondergrondse verzamelcontainers is van 10 jaar op 15 jaar gezet.
Ontwikkelingen/beleidsvoornemens
Wanneer de theoretische levensduur van een verzamelcontainer is verstreken, vindt een technische inspectie plaats. Op basis van het resultaat van de inspectie wordt de levensduur verlengd of wordt de container vervangen. Volgens het theoretische vervangingsschema worden in 2022 twee verzamelcontainers vervangen.
Financiën
De vervangingsinvesteringen dekken wij uit de voorziening vervanging ondergrondse verzamelcontainers.